Handelshuurmonitor
Onze online tool voor de indexatie, de opvolging van betalingen en de bewaking van termijnen bij Belgische handelshuur. Neem uw huurovereenkomst bij de hand, vul de gegevens hieronder in en klik op Bereken. Sommige velden zijn verplicht, andere optioneel.
Wat is de Handelshuurmonitor?
De Handelshuurmonitor is een tool voor contractopvolging, ontwikkeld door Handelshuurloket, waarmee u eenvoudig uw handelshuurcontracten opvolgt.
Is het gebruik gratis?
De tool is gratis te gebruiken, zonder verplichtingen.
Wat zijn de functionaliteiten?
Hieronder wat de tool onder andere doet:
- Termijnen & vervaldata — Bereken automatisch diverse sleuteldata: de opzegtermijnen (huurder én verhuurder), de jaarlijkse vervaldagen en indexatiemomenten, de vensters voor prijsherziening en huurhernieuwing, de aanplakkingsperiode, en het einde van de huur.
- Huurindexering — Bereken automatisch de geïndexeerde huur op elke verjaardag volgens de wettelijke index.
- Betalingsoverzicht — Hou betalingen bij en stel automatisch een steeds up-to-date afrekening op van de huurachterstand met (optionele) toepassing van intresten en een schadebeding. De tool ondersteunt vaste, omzetgebonden en jaarlijks wisselende huurprijzen.
- Volledig contractdossier — Verzamel alle belangrijke informatie over uw huurcontract op een centrale plaats, zoals o.a. de partijen (met herbruikbare contactfiches), het adres, bijzondere bedingen en formaliteiten, de plaatsbeschrijving, de waarborg, de borgstelling en de kosten & onroerende voorheffing.
- Bevoegde rechtbank en parket — Bepaal automatisch de bevoegde rechtbank (bij geschillen) en parket (o.a. bij strafklachten tegen krakers), met contactgegevens.
- Exporteren & delen — Exporteer belangrijke vervaldagen naar uw agenda (.ics), en deel belangrijke informatie als pdf, link, of als bestand. U kunt uw contract ook online delen met een advocaat van Handelshuurloket om op afstand bijstand te krijgen.
- Etc. — De Handelshuurmonitor wordt op heden nog steeds verder doorontwikkeld!
Hoe gebruik ik de tool?
Neem uw huurcontract bij de hand en vul onderaan de gegevens van uw huurcontract in. Enkele velden zijn verplicht, andere zijn optioneel.
Na het invullen selecteert u ‘Bereken’. Er verschijnen verscheidene accordeon-menu’s, elk met een verschillende functionaliteit. De meeste accordeons zijn interactief.
Kan ik een demo of hulp bij ingave van mijn contract boeken?
Zeker, heeft u graag een woordje uitleg bij de functies van de tool, of wenst u bijstand bij het ingeven van uw huurcontract, plan dan hier een gratis online demo in (15 minuten).
Kan ik feedback of suggesties delen (bv. nieuwe functies)?
Uiteraard, met plezier. Suggesties of feedback zijn altijd welkom en kunt u hier delen.
Handelshuurmonitor
Een handelshuur staat of valt met termijnen: een opzeg die te laat vertrekt, een indexatie die niemand doorvoerde, intresten die nooit werden berekend. U legt uw contract eenmaal vast, als huurder of als verhuurder; de Handelshuurmonitor rekent en waarschuwt.
Termijnen. Alle vervaldata op één tijdlijn — opzeg, huurhernieuwing, prijsherziening, aanplakking, indexatie en einddatum — met per vervaldag een gratis e-mailwaarschuwing.
Controle. Was een gedane opzeg of aanvraag tijdig en geldig? Het instrument gaat het na.
Betalingen. Vervallen huurtermijnen met nalatigheidsintresten en schadebeding, betalingen die vanzelf afgepunt worden, indexcijfers die automatisch opgehaald en toegepast worden.
Bevoegde instanties. De rechtbanken in burgerlijke zaken en in strafzaken, in eerste aanleg en in beroep, het parket, de onderzoeksrechter en het registratiekantoor.
Uw dossier. Partijen, waarborg, borgstelling, kosten, onderhuur, plaatsbeschrijving en formaliteiten op één plaats, met uw stukken erbij. Bewaren, delen en exporteren kan.
Handelshuurmonitor
Selecteer hieronder een tool en vouw ze open om details te zien.
👤Partijen en adres
Vul het adres van het pand en de partijen bij het contract in. Koppel en bewaar de contactfiches als huurder of verhuurder. Er kunnen meerdere huurders of verhuurders zijn. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
📄Bedingen en formaliteiten
Bepalingen en formaliteiten van de overeenkomst. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
📋Plaatsbeschrijving
Een plaatsbeschrijving is een omschrijving van de staat van het gehuurde goed bij intrede en/of uittrede. Om discussie over de staat van het goed te vermijden, wordt best een plaatsbeschrijving opgemaakt. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
📎Documenten (onder constructie)
Bewaar hier het huurcontract zelf, een plaatsbeschrijving, een ingebrekestelling of een addendum, zodat alle stukken bij de berekening blijven. Toegelaten zijn PDF- en Word-bestanden (.docx). Enkel u ziet deze documenten.
🔒Waarborg
De huurwaarborg die door of voor de huurder werd gesteld. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
🛡️Borgsteller
Een borg die zich verbindt tot betaling wanneer de huurder in gebreke blijft. Dit staat los van de huurwaarborg. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
💵Kosten & onroerende voorheffing
De kostenregeling en de onroerende voorheffing. Deze gegevens worden mee opgeslagen met het contract.
📅Vervaldagen
€Indexatie
€Betalingsoverzicht
Volg op welke huur verschuldigd, betaald en nog openstaand is. Ontvangen betalingen worden automatisch toegerekend aan de oudste openstaande periode. De bedragen zijn voorgevuld met de (geïndexeerde) huur en blijven per periode aanpasbaar. Hoe vaak er een betaalrij verschijnt, volgt uit uw antwoord op de vraag « Wanneer wordt de huur betaald? » bovenaan, niet uit de periodiciteit naast de basishuurprijs.
🔑Onderhuur en huuroverdracht
Wilt u uw pand doorgeven — door onder te verhuren (u blijft zelf huurder, maar laat een onderhuurder toe) of door uw huur over te dragen (een overnemer neemt uw plaats in)? Deze checker leidt u door de artikelen 10, 11 en 11bis van de Handelshuurwet.
Uitgangspunt. Naar gemeen huurrecht (art. 1717 oud BW) mag u in beginsel vrij onderverhuren of overdragen, tenzij de overeenkomst dat verbiedt. Staat er geen verbod, dan gelden de bijzondere vormvereisten van art. 10 niet.
Overdracht is niet hetzelfde als onderverhuring. Bij een huuroverdracht die samengaat met de handelszaak wordt de overnemer rechtstreekse huurder van de hoofdverhuurder (art. 11, I). Bij een onderverhuring krijgt de onderhuurder enkel een afgeleid hernieuwingsrecht (art. 11, II), zonder automatisch rechtstreekse huurder te worden. In beide gevallen blijft de oorspronkelijke huurder hoofdelijk gehouden tot het einde van de aanvankelijke huur (art. 11, III), tenzij de verhuurder hem uitdrukkelijk ontslaat.
🔄Huurhernieuwing
Geef de datum in waarop de aanvraag aan de verhuurder is AANGEBODEN — bij een gerechtsdeurwaardersexploot de datum van de betekening, bij een aangetekende brief de dag waarop de post de brief op zijn adres aanbood. Vanaf die dag lopen de drie maanden waarin hij moet antwoorden. Die kennisgeving moet ten vroegste 18 en ten laatste 15 maanden vóór het einde van de lopende huur gebeuren. Ga hieronder na of de aanvraag tijdig gebeurde.
📣Opzeg door huurder
Geef de datum in waarop de huurder opzegde. Een opzeg tegen het einde van een driejarige periode moet minstens 6 maanden vooraf gebeuren. Ga hieronder na of de opzeg tijdig gebeurde.
Het recht om op te zeggen behoort aan de huurder uit kracht van de wet. Het moet dus niet in de overeenkomst ingeschreven worden (in tegenstelling tot hetgeen voor de verhuurder vereist is).
€Prijsherziening
Geef de datum in waarop de prijsherziening werd gevraagd. Een herziening kan enkel in de 3 maanden vóór een nieuwe driejarige periode. Ga hieronder na of de aanvraag tijdig gebeurde.
Een prijsherziening kan zowel een hogere als een lagere huurprijs opleveren: de herziene huurprijs volgt de normale huurwaarde, die ten opzichte van de huidige huurprijs kan gestegen of gedaald zijn.
€Uitwinningsvergoeding (onder constructie)
Berekent de forfaitaire vergoeding wegens uitzetting wanneer de verhuurder de huurhernieuwing weigert. Kies de situatie en geef de werkelijk betaalde maandhuur in.
⚖️Bevoegde instanties
Zoek de territoriaal bevoegde rechtbanken, het parket en de onderzoeksrechter, en het registratiekantoor voor uw huurcontract. Zoek op postcode of op gemeente. Heeft die gemeente meerdere kantons of registratiekantoren, dan is ook de straat nodig.
🔔E-mailwaarschuwingen
Herinneringen per e-mail. Sla dit contract op en wij verwittigen u automatisch per e-mail, een aantal dagen vóór de vervaldagen die u hieronder aanvinkt. Zo mist u geen enkele termijn — u hoeft de tool daarvoor niet open te houden. Vul uw e-mailadres in, vink de gewenste vervaldagen aan en kies telkens hoeveel dagen op voorhand u verwittigd wilt worden.
© Handelshuurloket — alle rechten voorbehouden. Deze calculator werd ontwikkeld door Handelshuurloket en berekent automatisch termijnen op basis van de Handelshuurwet van 30 april 1951. De rekentool is in al haar onderdelen auteursrechtelijk beschermd: de volledige broncode in elke verschijningsvorm, de onderliggende reken- en beslissingslogica en de gehanteerde formules, de opbouw en formulering van alle teksten, toelichtingen en waarschuwingen, de structuur, de vormgeving en de gegevensmodellen, en de selectie en ordening van de juridische informatie. Ongeautoriseerd gebruik, reproductie, verspreiding, publicatie, aanpassing, vertaling, decompilatie of afgeleid gebruik van deze tool of van delen ervan is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Handelshuurloket. Dat verbod geldt eveneens voor geautomatiseerde bevraging of uitlezing van de tool, voor het nabouwen of afleiden van de rekenregels, en voor het gebruik van de tool of haar uitvoer om systemen of modellen te trainen. De resultaten vormen geen juridisch advies — contacteer ons voor advies over uw specifieke situatie.
Handelshuurmonitor — V2.8.0
Laten we uw vraag bespreken
8000 Brugge
8300 Knokke-HeistWijnendalestraat 177
8800 Roeselare
