Wanneer een huurder de maandelijkse huur niet of te laat betaalt, ontstaat er wanbetaling bij handelshuur. Dat is een schending van de wettelijke en contractuele betaalplicht. Om verdere problemen te vermijden, is het belangrijk dat de verhuurder snel en doordacht handelt.

In dit artikel ontdekt u onder andere:

• wat de eerste stap is bij wanbetaling door de huurder;
• wanneer een afbetalingsplan wel en niet zinvol is;
• wat het nut is van een ingebrekestelling;
• welke opties er zijn als betaling toch uitblijft;
• wat de rol is van een rechter bij wanbetaling;
• en welke intresten en vergoedingen verschuldigd zijn.

Herinnering bij wanbetaling handelshuur

De reden voor een laattijdige betaling is soms eenvoudig: een vergissing, een fout in de overschrijving of een misverstand. De verhuurder stuurt daarom best eerst een vriendelijke, schriftelijke herinnering waarin het openstaande bedrag, het rekeningnummer en de vervaldatum vermeld worden.

Onderzoek van mogelijke betalingsmoeilijkheden

Tijdelijke of structurele problemen?

Helpt een herinnering niet, dan is er meestal meer aan de hand. De huurder kan met tijdelijke betalingsproblemen kampen of weigeren te betalen. Een afbetalingsplan kan helpen bij tijdelijke moeilijkheden, maar bij structurele problemen zorgt zo’n regeling vaak voor een oplopende achterstand. Daarom is het belangrijk dat de verhuurder de situatie op de voet opvolgt.

Controle van mogelijke schuldenlast

Wanneer de verhuurder wil nagaan of de huurder elders gekend staat met betaalproblemen en of er beslag werd gelegd door andere schuldeisers, kan Handelshuurloket de databank met beslagberichten raadplegen. Dat helpt om de financiële situatie van de huurder correct in te schatten, en om correcte strategische beslissingen te maken.

Een ingebrekestelling bij wanbetaling handelshuur

Wanneer er geen afbetalingsregeling wordt toegestaan of die niet wordt nageleefd, is een ingebrekestelling de volgende stap. Deze formele brief moet duidelijk een laatste betalingstermijn vermelden en aankondigen dat verdere stappen zullen volgen.

Het is verstandig een advocaat in te schakelen voor het opstellen van deze brief. De advocaten van Handelshuurloket kunnen u hierbij helpen.

Wat als betaling toch uitblijft?

Minnelijke beëindiging van de handelshuur

Wanneer blijkt dat de huurprijs het budget van de huurder structureel overstijgt, kan een minnelijke beëindiging van de huurovereenkomst een oplossing zijn. Zo vermijden beide partijen extra kosten of procedures. In principe is hiervoor de tussenkomst van een vrederechter of notaris vereist.

Procedure voor de vrederechter

Wanneer er geen akkoord komt, kan de verhuurder een procedure starten bij de vrederechter. Meestal wordt gevraagd om:

• betaling van de achterstallige huur, én
• ontbinding van de huurovereenkomst wegens wanbetaling.

Dat is logisch wanneer de financiële situatie van de huurder geen realistisch perspectief op terugbetaling biedt. De specialisten van Handelshuurloket kunnen adviseren over of procederen aangewezen is.

De vrederechter spreekt doorgaans een ontbinding uit wanneer minstens twee maanden huur onbetaald zijn. Een procedure duurt wel enige tijd, dus snel optreden blijft belangrijk. Na het vonnis moet de ontbinding betekend worden door een gerechtsdeurwaarder voordat tot uitdrijving kan worden overgegaan.

Let op: een gewone opzeg door de verhuurder volstaat niet bij wanbetaling. De verhuurder kan slechts om beperkte redenen opzeggen, en dan is er nog steeds een opzegtermijn te respecteren. Een gerechtelijke ontbinding is noodzakelijk bij blijvende wanbetaling.

Intresten bij laattijdige betaling handelshuur

Bij te late betaling zijn automatisch moratoire (laattijdigheids)intresten verschuldigd. Die kunnen lopen aan het tarief van:

• de wettelijke interestvoet, of
• een contractuele interestvoet.

Een contractueel interestpercentage mag niet buitensporig hoog zijn. Als dat wel zo is, kan de rechter het verlagen. De verhuurder moet de schade niet bewijzen; de intresten lopen normaal vanaf de ingebrekestelling, tenzij het contract iets anders voorziet.

Wederverhuringsvergoeding na ontbinding

Wanneer de handelshuur door toedoen van de huurder wordt ontbonden, heeft de verhuurder recht op een wederverhuringsvergoeding. Die vergoeding dekt de periode waarin het pand leegstaat totdat een nieuwe huurder gevonden wordt.

Om discussies te vermijden, vermeldt men in de huurovereenkomst best een forfaitair bedrag, bijvoorbeeld drie maanden huur. Zonder zo’n bepaling moet de verhuurder de effectieve schade en de duur van de leegstand bewijzen, wat erg omslachtig kan zijn.

Schade aan het pand

Als de huurder schade veroorzaakt heeft aan het gehuurde pand, blijft hij daarvoor aansprakelijk. De verhuurder kan deze schade verhalen op de huurder.